Data Presentations: Tips giúp bài trình bày/thuyết trình của bạn hiệu quả hơn

Nguồn ảnh: Gilbert Eijkelenboom

Đã bao giờ bạn gặp phải tình trạng: bạn có những phân tích tuyệt vời, những phát hiện thú vị cần được lắng nghe NHƯNG ....

1. Người nghe lại không thể tiếp nhận được thông tin 

Vì slide của bạn.... QUÁ NHIỀU:

• Số liệu
• Bảng biểu
• Biểu đồ
• Ngôn ngữ kỹ thuật/Thuật ngữ chuyên môn
• Chi tiết

Họ sẽ không hiểu ý tưởng của bạn và cũng không đánh giá cao giá trị mà bạn đem lại.

2. Giải pháp

Thay vào đó, bạn hãy tập trung vào:

• Xây dựng câu chuyện ngắn gọn, súc tích
• Sử dụng hình ảnh trực quan đơn giản, dễ hiểu
• Mỗi slide chỉ tập trung vào một thông điệp
• Kết thúc với một khuyến nghị rõ ràng và các bước tiếp theo

Sự thay đổi nhỏ sẽ tạo ra bất ngờ lớn cho bạn đấy 😁

3. Ví dụ

Đây là thay đổi của mình khi triển khai báo cáo phân tích cơ hội kinh doanh của công ty.

Trước đây 👇

👉 Quá nhiều thông tin chỉ số kinh tế vĩ mô mà đội kinh doanh không hiểu hết định nghĩa và cũng không hình dung được việc đưa những con số này vào đây để trình bày là gì.

👉 Khi mình trình bày, mình mất nhiều thời gian để giải thích và đôi khi giải thích xong rồi thì người nghe phản hồi là họ không quá quan tâm đến dữ liệu này.

👉 Vì mất quá nhiều thời gian cho nội dung này nên khi đến các nội dung sau, họ mất đi hứng thú... Buổi trao đổi trở nên không hiệu quả

Mình đã thay đổi và nhận được những phản hồi tích cực 👇

👉 Tập trung vào các chỉ số dễ hiểu, phổ biến

👉 Sử dụng các biểu đồ trực quan dễ hiểu giúp người xem/đọc/nghe có thể hình dung nhanh chóng về dữ liệu

👉 Thể hiện được thông điệp có tác động trực tiếp đến người xem/đọc/nghe

 

Mình đã thay đổi, còn bạn???